مهام الوحدة :

1. استلام النماذج الإلكترونية للتعديلات الإنشائية من الجهات المستفيدة عن طريق ديوان.
2. دراسة جدوى التعديلات الإنشائية المطلوبة وإمكانية تنفيذها.
3. مراعاة استكمال النماذج الإنشائية بالبيانات المطلوبة واعتمادها من الجهات المختصة.
4. تجهيز الخرائط الخاصة بالمواقع المراد تعديلها.
5. الزيارة الميدانية للموقع لمعاينة امكانية التنفيذ من الناحية الفنية والنية التحتية.
6. إعداد مذكرة العرض موضحة توصية الوحدة مع الصور.
7. توثيق النموذج والاعتماد من رئيسة الوحدة ومساعدة وكيلة الجامعة لشؤون المرافق في المدينة الجامعية.
8. إدراج الطلبات الإنشائية واعتمادها من مديرة إدارة مرافق المدينة الجامعية للطالبات والرفع بها إلى ادارة الصيانة الرجالية للتنفيذ مع ارفاق الناذج والخرائط.
9. التواصل مع المهندسين للشرح والتوضيح عند وجود اي لبس .
10. الرد على الجهات المستفيدة واشعارهم ان طلباتهم تحت اتنفيذ أو عدم امكانية التنفيذ مع الايضاح والشرح.
11. بعد تنفيذ التعديلات الإنشائية يتم إشعار الجهة المستفيدة ثم يتم إدراجها في جدول حصر التعديلاات الإنشائية.
12. الإشراف على الاعمال المسندة إلينا بخصوص أعمال الصيانة الاخرى مثل ( مخارج الكهرباء , تغيير اقفال الاضاءة , تركيب موكيت , الطلاء ) وارسالها إلى جهات التنفيذ.

الخدمات التي تقدمها الوحدة :

• الأعمال الإنشائية التي تساهم في توفير بيئة العمل المناسبة لمنسوبات المدينة الجامعية مثل إضافة وإزالة القواطع الإنشائية.
• الإشراف على الأعمال المسندة إلينا بخصوص أعمال الصيانة مثل ( مخارج كهرباء , تغيير اقفال , الاضاءة , تركيب موكيت , الطلاء )

المسؤوليات التي تقع على عاتق الوحدة :

1. متابعة جميع المعاملات الواردة من نظام ديوان والرفع بها على نظام مهام.
2. التأكد من صحة البيانات الواردة ومدى ملائمة الطلبات لتطبيقها على الواقع.
3. إعداد الخطط اللازمة لتطوير سير العمل في الوحدة.
4. الإشراف على تنفيذ الأعمال المطلوبة والواردة بخصوص أعمال الصيانة.
5. متابعة انجاز الطلبات الإنشائية مع الجهة المعنية بالتنفيذ والاطلاع على آخر المستجدات في تنفيذها.
6. رفع التقارير عن الأعمال الإنشائية المنجزة في الوحدة للإدارة.
7. مراقبة سير العمل في الوحدة والتأكد من إتمام المهام المسندة للفريق.
8. تصدير الخطابات للجهات ذات اعلاقة.
9. إعداد التقارير الخاصة بالوحدة.
10. المحافظة على جودة واستمرارية تقديم الخدمات الانشائية لمرافق المدينة الجامعية.
11. تطبيق معايير الجودة في الخدمات المقدمة.
12. المشاركة في الاجتماعات على مستوى الإدارة.

النماذج المستخدمة في الوحدة :

عددها / 1

اسماء النماذج المستخدمة ( مع إرفاق النموذج في الإيميل عند إرسال الملف )

1. نموذج طلب تعديلات إنشائية