مهام الوحدة :

1. استقبال طلبات الجهات لتوفير وتجهيز الاماكن.
2. مشاهدة ميدانية للطلبات أو الشواغر في المدينة الجامعية للطالبات.
3. تحليل البيانات وعمل تقارير مفصلة عنها.
4. عرض التقارير عى الجهات المختصة لإبداء الرأي فيها.
5. التواصل والتأكد من جاهزية المكاتب اثناء الاستلام والتسليم.
6. المتابعة لإنجاز العمل.
7. التأكد من استلام المفاتيح وتسليمها للجهة.

الخدمات التي تقدمها الوحدة :

1. استقبال طلبات الجهات لتوفير وتجهيز الاماكن.
2. مشاهدة ميدانية للطلبات أو الشواغر في المدينة الجامعية للطالبات.
3. تحليل البيانات وعمل تقارير مفصلة عنها.
4. عرض التقارير عى الجهات المختصة لإبداء الرأي فيها.
5. التواصل والتأكد من جاهزية المكاتب اثناء الاستلام والتسليم.
6. المتابعة لإنجاز العمل.
7. التأكد من استلام المفاتيح وتسليمها للجهة.

المسؤوليات التي تقع على عاتق الوحدة :

• مرجعية المكتب.
• مساحة المكتب.
• حصر عدد الموظفات.
• محتويات المكتب من حيث الاثاث.
• التواصل مع مسئولة المفاتيح واستلام وتسليم المفاتيح.
• عمل جولة ميدانية للأماكن الشاغرة.
• عمل تقارير للجولات الميدانية.

النماذج المستخدمة في الوحدة:

عددها / 1