مهام الوحدة :

• الشؤون الإدارية
• الاتصالات الإدارية
• شؤون الموظفات
• التعاميم
• التقاييم

الخدمات التي تقدمها الوحدة :

1. متابعة غياب الموظفات في نظام ( بصمة - مدار) والرفع بالاستئذانات.
2. اتصالات ادارية لجميع المعاملات ( صادر - وارد )
3. كتابة الخطابات ( الانقطاع - المباشرة - الوضع - الامومة - الاستثنائي - الحسم - الحالات المستثناة - المخالطة لمصاب - الاصابة بكوفيد 19- الاشتباه بالاصابة - دورات معهد الادارة - العمل عن بعد)
4. ارسال التعاميم الخاصة ب ( منسوبات المساعدة - قرارات المدينة الجامعية )

المسؤوليات التي تقع على عاتق الوحدة :

1. متابعة الميثاق وتقييم الاداء الوظيفي.
2. الاطلاع على نماذج النقل واستكمالها قبل الرفع بها.
3. متابعة الغاء الإجازات المدخلة الكتلرونياً واستكمالها قبل الرفع بها.
4. متابعة غياب الموظفات وتبليغهم ( ايميل - اتصال )
5. التواصل مع عمادة الموارد البشرية للاستفسار عن شؤون الموظفات.
6. حصر عدد الاستئذانات والاجازات لجميع الموظفات.

النماذج المستخدمة في الوحدة :

عددها / 5

اسماء النماذج المستخدمة ( مع ارفاق النموذج في الايميل عند ارسال الملف )

• مشكلة تقنية
• الغاء الاجازة
• الاحالة الطبية
• مهمة عمل
• بدل التكليف