Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.
تجاوز إلى المحتوى الرئيسي

مكتب مديرة الإدارة

 

 

مهام الإدارة :     

  1. الأشراف على جميع الوحدات وتنفيذ الإجراء المطلوب لكل وحدة.
  2. متابعة تنفيذ المهام المطلوبة من مدير الإدارة لأي أمر طاري.
  3. القيام بجولات ميدانية خلال ساعات العمل وخارج ساعات العمل في المدينة الجامعية للطالبات وفي مركز الدراسات الجامعية في عليشة.
  4. كتابة وتنقيح الخطابات والتقارير.
  5. تنظيم وتنفيذ الإجراءات الإدارية اللازمة لمنسوبي الإدارة والوحدات.
  6. متابعة جميع المعاملات الخاصة بنظام ديوان ( الصادر - الوارد ).
  7. التواصل مع الوحدات عن طريق البريد الالكتروني - عن طريق التواصل الهاتفي.
  8. إسناد المهام لجميع الوحدات التابعة للإدارة (نظام مهام ).

الخدمات التي تقدمها الإدارة :

  1. إعداد النماذج الخاصة بالإدارة.
  2. حصر وإعادة ترتيب الأماكن والفراغات وتهيئتها بالمدينة الجامعية.
  3. المشاركة في رسم المخططات الإنشائيةز
  4. السعي لخلق نقلة نوعية في بيئة العمل في المدينة الجامعيةز
  5. الاستغلال الأمثل لكافة موارد المدينة الجامعية.
  6. تحقيق التكامل والانسجام بين وحدات العمل الداخلية.

المسؤوليات التي تقع على عاتق الإدارة :

  1. المتابعة والاشراف على سير العمل بعد التوجيه.
  2. المشاركة في تنظيم الفعاليات في المدينة الجامعية.
  3. عمل الجولات الميدانية للتأكد من الجاهزية وإتمام العمل.
  4. الرفع للجهات العليا في حال استدعى الامر ذلك.
  5. توجيه من يلزم لإتمام الاعمال في مرافق المدينة الجامعية.

النماذج المستخدمة في الإدارة :

عددها / 2

أسماء النماذج المستخدمة ( مع ارفاق في الإيميل عند ارسال الملف )

  1. نموذج مفاتيح.
  2. نموذج جوالات ميدانية.

 

بيانات التواصل للموظفات التابعات للإدارة
تقسيمة ديوان الإدارة               1/11/510/502
بيانات موظفات الإدارة
              الإسم                           التحويلة                        الإيميل                     
حنان عبدالرحمن السعدي- مديرة الإدارة 50953 halsaadi@ksu.edu.sa
سارة علي العامر - مساعدة مديرة 58433 salameer@ksu.edu.sa
مشاعل سعود الشلهوب - مساعدة مديرة 58285 msalshahoub@ksu.edu.sa
هيا سلمان الخثلان - شؤون إدارية 51564 hkathlan@ksu.edu.sa
ايمان عبدالله محمد اليوسف - شؤون إدارية 51688 ealyousef@ksu.edu.sa
وسمية ابراهيم الوايلي - مصممة 56784 walwaily@ksu.edu.sa
اضواء سعد عون - مسؤولة المفاتيح 56416 aalown@ksu.edu.sa
نورة عافت العنزي - مسؤولة المفاتيح 51076 nalenzy@ksu.edu.sa
تاريخ آخر تحديث : يناير 12, 2023 2:48ص