مكتب مديرة الإدارة
مهام الإدارة :
- الأشراف على جميع الوحدات وتنفيذ الإجراء المطلوب لكل وحدة.
- متابعة تنفيذ المهام المطلوبة من مدير الإدارة لأي أمر طاري.
- القيام بجولات ميدانية خلال ساعات العمل وخارج ساعات العمل في المدينة الجامعية للطالبات وفي مركز الدراسات الجامعية في عليشة.
- كتابة وتنقيح الخطابات والتقارير.
- تنظيم وتنفيذ الإجراءات الإدارية اللازمة لمنسوبي الإدارة والوحدات.
- متابعة جميع المعاملات الخاصة بنظام ديوان ( الصادر - الوارد ).
- التواصل مع الوحدات عن طريق البريد الالكتروني - عن طريق التواصل الهاتفي.
- إسناد المهام لجميع الوحدات التابعة للإدارة (نظام مهام ).
الخدمات التي تقدمها الإدارة :
- إعداد النماذج الخاصة بالإدارة.
- حصر وإعادة ترتيب الأماكن والفراغات وتهيئتها بالمدينة الجامعية.
- المشاركة في رسم المخططات الإنشائيةز
- السعي لخلق نقلة نوعية في بيئة العمل في المدينة الجامعيةز
- الاستغلال الأمثل لكافة موارد المدينة الجامعية.
- تحقيق التكامل والانسجام بين وحدات العمل الداخلية.
المسؤوليات التي تقع على عاتق الإدارة :
- المتابعة والاشراف على سير العمل بعد التوجيه.
- المشاركة في تنظيم الفعاليات في المدينة الجامعية.
- عمل الجولات الميدانية للتأكد من الجاهزية وإتمام العمل.
- الرفع للجهات العليا في حال استدعى الامر ذلك.
- توجيه من يلزم لإتمام الاعمال في مرافق المدينة الجامعية.
النماذج المستخدمة في الإدارة :
عددها / 2
أسماء النماذج المستخدمة ( مع ارفاق في الإيميل عند ارسال الملف )
- نموذج مفاتيح.
- نموذج جوالات ميدانية.
بيانات التواصل للموظفات التابعات للإدارة | ||
تقسيمة ديوان الإدارة | 1/11/510/502 | |
بيانات موظفات الإدارة | ||
الإسم | التحويلة | الإيميل |
حنان عبدالرحمن السعدي- مديرة الإدارة | 50953 | halsaadi@ksu.edu.sa |
سارة علي العامر - مساعدة مديرة | 58433 | salameer@ksu.edu.sa |
مشاعل سعود الشلهوب - مساعدة مديرة | 58285 | msalshahoub@ksu.edu.sa |
هيا سلمان الخثلان - شؤون إدارية | 51564 | hkathlan@ksu.edu.sa |
ايمان عبدالله محمد اليوسف - شؤون إدارية | 51688 | ealyousef@ksu.edu.sa |
وسمية ابراهيم الوايلي - مصممة | 56784 | walwaily@ksu.edu.sa |
اضواء سعد عون - مسؤولة المفاتيح | 56416 | aalown@ksu.edu.sa |
نورة عافت العنزي - مسؤولة المفاتيح | 51076 | nalenzy@ksu.edu.sa |