إدارة خدمات المدينة الجامعية للطالبات
مهام الإدارة / إدارة خدمات المدينة الجامعية للطالبات:
- متابعة وانهاء اجراءات ما يخص منسوبي ومنسوبات الادارة وفق ما يلي :
- الرفع عن اجازات وترقية ونقل وتكليف وانتداب وعمل اضافي ودورات ونحوه .
- متابعة الخطة التشغيلية والاستراتيجية والتقرير السنوي لهذه الادارة .
- متابعة الدوام وبيانات حضور وانصراف منسوبي ومنسوبات هذه الادارة وحصر الغياب وإبلاغ الجهات ذات العلاقة .
- تقديم الدعم لكافه الكليات والمباني الاكاديميه والادارات وإنهاء جميع الاجراءات اللازمة .-
- الاشراف على موقع الادارة بالبوابة الالكترونية بموقع الجامعة ومتابعة الاخبار وتحديثه باستمرار بعد اخذ الموافقه من صاحب الصلاحيه
- الاشراف والمتابعة على تفعيل الخدمات والتعاملات الالكترونية .
- القيام بالتغطية والتوثيق الفني للاعمال ونشاطات الادارة وتزويد وكاله شئون الطالبات بها .
- اعداد التقارير الدورية العامة عن نشاطات الادارة وانجازاتها
- التنسيق مع الجهات المختصة داخل الجامعة فيما يتعلق بالجوانب الادارية والفنية والخدمية ومتابعة متطلباتها داخل الادارة والرد على استفساراتها .
- تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تضمن سهولة استرجاعها والاستفادة منها.
- الاشراف على عملية التشغيل والنقل والترحيل بالفترة الصباحية والمسائية لجميع احتياجات (المنطقة الأكاديمية والوحدات الإدارية) بالمدينة الجامعية للطالبات.
- الإشراف على المهام التنفيذية التي تلبي الاحتياجات (الإدارية والفنية والخدمية) في المدينة الجامعية للطالبات. في الفتره الصباحيه والمسائيه
- استقبال الزوار الرجال للمدينة الجامعية للطالبات والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالفتره الصباحيه والمسائيه المشاركة في الاعداد والتنظيم الفعاليات والمناسبات التي تقام بالمدينة الجامعية للطالبات.بالفتره المسائيه .
- التنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام بالوكالة للمشاركة في ترتيب الموضوعات التي تهم وكالة شؤون الطالبات لخدمة زوار المدينة الجامعية من الرجال بالفتره الصباحيه والمسائيه .
- متابعة تنفيذ أعمال الصيانة بالمدينة الجامعية للطالبات.بالفتره المسائيه والصباحية .
- القيام باي اعمال او مهام اخرى تكلف الادارة فيها وفق الاختصاص .
بيانات التواصل للموظفين التابعين لإدارة خدمات المدينة الجامعية للطالبات :
تقسيمة ديوان للوحدة / 1/11/510/503
| الاسم | الوظيفة | التحويلة | الإيميل |
| حمدان بن دحام بن فياض | مدير إدارة خدمات | 58246 | seckkuh@ksu.edu.sa |
إيميل الإدارة : G.C.M@ksu.edu.sa
