مهام الشعبة:

1الإشراف على سير الأعمال الإدارية في الوحدة
2 وضع خطط لتطوير الوحدة )اجراءات العمل – الكوادر الفنية ( و الاشرا على التنفيذ
3 وضع السياسة العامة لصيانة أجهزة المعامل و المختبرات بالكليات ووضع المقترحات اللازمة لتنفيذها
4 التأكد من عدم وجود أجهزة معطلة للمعامل مع نهاية كل فصل دراسي
5 الإشراف ومتابعة مراحل وخطوات الصيانة من قبل الشركات الموردة
6 حصر الأجهزة بالمعامل والمختبرات وتكوين قاعدة بيانات لها
7 تحديث قاعدة بيانات الأجهزة العلمية ومايجري عليها من تعديلات بصورة دورية
8 دراسة وتعميد الاسعار المقدمة من الشركات والتوصية بالأفضل في مطابقة المواصفات الفنية
9 عمل اجتماعات وحل مشاكل أعطال الأجهزة البسيطة
10 عمل دورات للأجهزة حسب الاحتياج

الخدمات التي تقدمها الشعبة:
1.  صيانة الأجهزة العلمية في جميع الكليات العلمية والصحية
2.  نقل الأجهزة الفائضة بين الأقسام والكليات
3.  عمل جولات للتأكد من أعطال الأجهزة التي تحتاج صيانة
4.  عمل تقرير فصلي و ستوي للأجهزة الأكثر صيانة و الأكثر تكلفة
5.  عمل تصريح دخول للمهندسين و الشركات لتقديم عروض الأسعار وصيانة الأجهزة
6.  تدريب للكادر الفني من قبل الشركات والمهندسين

المسؤوليات التي تقع على عاتق الشعبة:
1. عمل جولات للمعامل والمختبرات
2. متابعة صيانة الأجهزة العلمية
3.  كتابة الخطابات
4.  حصر الأجهزة بالمعامل والمختبرات وتكوين قاعدة بيانات لها
5.  متابعة نظام ديوان والبريد الالكتروني
6.  عمل آلية لصيانة الأجهزة و تعميمها على الفنيات والكليات

النماذج المستخدمة في الشعبة:
عددها 2
أسماء النماذج المستخدمة ( مع ارفاق النموذج في الإيميل عند ارسال الملف )
1.  نموذج طلب صيانة الأجهزة العلمية
2. نموذج نقل الأجهزة العلمية بين الأقسام والكليات